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Niemand im Unternehmen arbeitet enger zusammen als Chef und Sekretärin/Assistentin. Das Zusammenspiel dieses Teams war zu allen Zeiten ein entscheidender und wichtiger Faktor. Nur, wenn Sie mit ihrem Vorgesetzten gut zusammenarbeiten, können sie ihn auch wirklich entlasten. In dieser fordernden Zeit ist Chefentlastung eine Voraussetzung für den Unternehmenserfolg. Nicht umsonst heißt es: "Hinter jedem erfolgreichen Chef steht eine erfolgreiche Sekretärin/Assistentin." Häufig sind es die Kleinigkeiten, die das Dream Team ausmachen. In diesem Buch erhalten Sie Hinweise und Tipps für jeden Tag und viele Situationen, die Ihnen und Ihrem Chef die Zusammenarbeit erleichtern. Dieses Buch ist ein wertvoller Ratgeber für die tägliche Praxis der Chefentlastung. Aus dem Inhalt: " Erwartungen an die Sekretärin/Assistentin " Zeitmanagement " Rund um das Thema Selbstmanagement " Persönlichkeit " Stil und Etikette " Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten " Informationsmanagement " Teamarbeit Sibylle May blickt auf langjährige Erfahrungen als Sekretärin, Assistentin und Marketing und Vertriebskoordinatorin mit Führungsaufgaben in internationalen Konzernen zurück. Seit 1991 bietet sie mit ihrem Beratungsbüro Sibylle May Training und Seminare, Coaching, Personalmanagement sowie Bewerber- und Karriereberatung an. Trainingsschwerpunkte sind unter anderem alle Themen rund um das Sekretariat wie Korrespondenz, Zeitmanagement, Kommunikation, Projektmanagement, Konfliktmanagement.
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Im Einkauf liegt der Gewinn. Professionelles Beschaffungsmanagement trägt entscheidend zum Unternehmenserfolg bei. Aber nicht in allen Fällen werden in den Unternehmen die Beschaffungen durch eine Einkaufsabteilung wahrgenommen. Häufig fallen auch Einkaufstätigkeiten in den Aufgabenbereich von Sekretärinnen und Assistentinnen wie beispielsweise die Beschaffung von Büromaterial. Dieses Praxishandbuch unterstützt die Leser dabei, anfallende Beschaffungen zügig, zuverlässig und kostenoptimiert zu tätigen. Die Autoren erklären anhand von vielen Praxisbeispielen, wie man Einkäufe Schritt für Schritt effizient und kompetent erledigt - angefangen bei der Bedarfsanalyse über die Auswahl der richtigen Lieferanten und die Angebotsverhandlung bis hin zur Bestellung und der Kontrolle der erbrachten Leistungen. Besonders hilfreich: Konkrete Handlungsvorschläge für verschiedene Verhandlungssituationen, Checklisten für die einzelnen Phasen des Beschaffungsprozesses und Musterformulare, die der Leser einfach für den eigenen Gebrauch anpassen kann.
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In den letzten Jahren sind die Anforderungen an Sekretärinnen und Assistentinnen in den Unternehmen, z. B. aktive Chefentlastung oder Projektmanagement, kontinuierlich gestiegen. Assistenzkräfte, die diese neuen Anforderungen erfolgreich meistern wollen, finden in diesem Nachschlagewerk komprimiertes Expertenwissen, Erfahrungen und Antworten auf die wichtigsten Fragen aus der Sekretariatspraxis. Die Herausgeberinnen haben das Know-how namhafter Autorinnen und Autoren, alles ausgewiesene Spezialisten in ihren Themenbereichen, zusammengetragen. Das Kompendium, das nun bereits in der 5. Auflage vorliegt, bietet Leserinnen und Lesern die besten Anregungen und aktuelle Tipps für einen erfolgreichen Office-Alltag. Aus dem Inhalt Büroorganisation – von Beschaffungsmanagement bis Informationsmanagement Chefentlastung – von Terminmanagement bis Entscheidungsvorbereitung Kommunikation – von Interkultureller Kompetenz bis Konfliktmanagement Assistenz im Management – von Projektmanagement bis Führungswissen Beyond work – von gesundheitlicher Vorsorge bis finanzielle Absicherung Die Herausgeberinnen Maria Akhavan ist Verlagsleiterin Corporate Publishing bei Springer DE, Springer Fachmedien Wiesbaden GmbH. Angelika Rodatus, Diplom-Kauffrau, hat als Chefredakteurin lange Jahre einen Sekretärinnen-Newsletter betreut. Heute ist sie als freie Journalistin und Autorin im Bereich Wirtschaft und Office-Management tätig. Annette Rompel ist seit Oktober 2009 Chefredakteurin der Zeitschrift working@office. Seit 2008 ist sie Jury-Mitglied des bundesweiten Wettbewerbs „Leitz sucht Deutschlands beste Sekretärin“ und Herausgeberin mehrerer Bücher. Eine Empfehlung der Zeitschrift.
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Die Anforderungen an Sekretärinnen und Assistentinnen sind in den letzten Jahren kontinuierlich gestiegen. Das betrifft zum einen den Umgang mit den neuen Medien, zum anderen aber auch die vielfach neu hinzugekommenen verantwortungsvollen Aufgaben der Sekretärin oder Assistentin in den Unternehmen, z. B. aktive Chefentlastung oder Projektmanagement. Sekretärinnen und Assistentinnen, die diese neuen Anforderungen erfolgreich meistern wollen, finden in diesem Nachschlagewerk komprimiertes Expertenwissen, Erfahrungen und Antworten auf die wichtigsten Fragen aus der Sekretariatspraxis. Die Herausgeberinnen haben das Know-how 32 namhafter Autorinnen und Autoren, alles ausgewiesene Spezialisten in ihren Themenbereichen, zusammengetragen. Das Kompendium bietet den Leserinnen und Lesern die besten Anregungen und aktuelle Tipps für einen erfolgreichen Office-Alltag. Aus dem Inhalt: Teil 1: Büroorganisation - von Arbeitsplatzorganisation bis Informationsmanagement Teil 2: Korrespondenz - von Geschäftsbriefe nach DIN 5008 bis Protokollführung Teil 3: Chefentlastung - von Terminmanagement bis Entscheidungsvorbereitung Teil 4: Kommunikation - von Interkultureller Kompetenz bis Konfliktmanagement Teil 5: Assistenz im Management - von Projektmanagement bis Führungswissen Teil 6: Selbstmanagement - von Zeit- und Prioritätenmanagement bis Selbstmotivation Die Herausgeberinnen Maria Akhavan ist Chefredakteurin der Fachzeitschrift working@office, dem größten deutschsprachigen Fachmagazin für Sekretärinnen und Assistentinnen. Daneben leitet sie den Programmbereich Buch Gabler Wirtschaftspraxis sowie die Seminar- und Weiterbildungsaktivitäten des Gabler Management Instituts (GMI) und Sekretariat Seminare. Angelika Rodatus ist Wirtschaftsjournalistin, Autorin und Ghostwriterin. Ihre Themengebiete: Führung, Frauen im Management und Assistenz im Management. Sie konzipiert und organisiert Seminare und Kongresse im Bereich "Weiterbildung in der Wirtschaft". Außerdem hält sie.
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Die fulminante Präsentation eines neuen Automodells, ein mittelalterliches Stadtfest oder ein stimmungsvolles Vereinsjubiläum – es sind Veranstaltungen, die ihren Besuchern in Erinnerung bleiben sollen. Wer es geschafft hat, ein solches Ereignis auf die Beine zu stellen, kennt die vielen Herausforderungen, die sich daraus ergeben. Die Vorbereitung einer solchen Veranstaltung macht Spaß, bedarf aber jeder Menge Expertise. Der Autor erklärt die professionelle Organisation, Planung und Durchführung eines Events in all seinen Entwicklungsstufen. Einsteigern vermittelt das Buch die wichtigsten Grundlagen für die Eventplanung, sie erhalten die wichtigsten rechtlichen, steuerlichen und organisatorischen Basics zur Konzeption eines Events. Es zeigt zudem auf, wie Events als Mittel zur Kundenbindung und-gewinnung, zur Begeisterung von Mitarbeitern, Mitgliedern, Touristen oder Bürgern eingesetzt werden. Aus dem Inhalt · Der Einstieg ins Event-Management · Der Zweck einer Veranstaltung · Zielgruppen, Veranstaltungsprofile und deren Anforderungen · Die richtige Location · Veranstaltungstechnik · Steuern und Recht im Event-Business · Kalkulation und Abrechnung · Event-Gastronomie · Event-Marketing · Ordnung und Sicherheit · Personalplanung und -führung · Kommunale Kulturpolitik Der Autor Thomas Kästle ist Event-Manager, Initiator und Vorstand eines Kulturzentrums sowie Lehrbeauftragter für Kultur- und Event-Management an der Hochschule Kempten. Der gelernte Betriebswirt kann auf über zehn Jahre Veranstaltungspraxis im kulturellen, wirtschaftlichen und öffentlichen Bereich zurückblicken.
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Immer mehr Firmen fordern von ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unternehmerisches Denken. Dazu gehört unter anderem, die eigenen Aufgaben im Unternehmensumfeld besser einzuordnen, Prioritäten auf Erfordernisse der Wirtschaftlichkeit zu setzen und die Sprache der Wirtschaft zu vertstehen und sich darin ausdrücken zu können. Daher müssen Office-Frauen, die eng mit den wirtschaftlichen Entscheidern im Unternehmen zusammenarbeiten und selbst mit Entscheidungskompetenz ausgestattet sind, über betriebswirtschaftliches Grundlagenwissen verfügen. Das Buch vermittelt Ihnen in kurzer, kompakter und prägnanter Form die Denk- und Vorgehensweisen von Managern und verschafft Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Bausteine der Betriebswirtschaft. Nie war BWL so einfach! Neu in der 3. Auflage: Alle Beispiele und Beispielrechnungen aktualisiert - und alles in einem handlichen Buch! Aus dem Inhalt: Unternehmensplanung - Marketing - Investitionsplanung und -rechnung - Kostenrechnung und Kalkulation - Finanzierung - Rechtsformen - Rechnungswesen - Controlling - Organisation - Führung Über die Autorin: Margit Gätjens-Reuter, geschäftsführende Gesellschafterin der Planolog Organisationsberatung GmbH, ist bekannt als Autorin zahlreicher Fachbücher und Fachartikel zum Thema Office-Organisation. Ihre Beratungsschwerpunkte liegen in den Bereichen Organisation, Informationsmanagement und Prozessoptimierung.
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