Abstract | Keywords | Export | Availability | Bookmark

Choose an application

• Reference Manager
• EndNote
• RefWorks (Direct export to RefWorks)

Als bibliothecaris van de bibliotheek van Anzegem heb ik met deze bachelorproef de kans gegrepen om voor een nijpend probleem een oplossing te zoeken en die naar voor te schuiven. Het probleem situeert zich binnen de actie De bib, een open huis en een belevenis in het beleidsplan van de gemeente onder het punt Anzegem Leeft!. De bibliotheek wil haar ontmoetingsfunctie en haar functie als facilitator van activiteiten blijven vervullen. Maar door het grote aanbod aan activiteiten in Anzegem, georganiseerd door andere gemeentediensten en de vele verenigingen die Anzegem telt, is het moeilijk om nog een ruim publiek te mobiliseren. Met dit project werd op de volgende vragen een antwoord gezocht: ‘Hoe kan de bibliotheek zich profileren binnen deze veelheid aan verenigingen? Hoe kan de bibliotheek de verenigingen versterken en zelf haar rol blijven vervullen? Welke noden zijn bij de verschillende partijen aanwezig en wie heeft de kennis en mogelijkheden om die aan te pakken?’ In de zoektocht naar mogelijke oplossingen kwamen al snel de (vele) verenigingen in het vizier. In plaats van elkaars concurrent te zijn, kunnen de bibliotheek en de verenigingen elkaar beter versterken. Via een online bevraging aan de socio-culturele verenigingen werd afgetast wat de mogelijkheden zijn en hoe dat praktisch uitgewerkt kon worden. Een samenwerking tussen de bibliotheek en verenigingen lijkt op zich niets vernieuwends. Het nieuwe zit hier in de aanpak. Na een rondvraag bij andere bibliotheken bleek dat elke samenwerking op losse initiatieven gebaseerd is. Daarnaast bestaat er geen duidelijk plan voor die (mogelijke) samenwerking waardoor er te veel gemiste en onbenutte kansen zijn. Om zowel tegemoet te komen aan de noden van verenigingen als aan die van de bibliotheek werd het eindproduct van dit project een dynamisch draaiboek. Het draaiboek is een handvat waardoor de bibliotheek zich bewuster wordt van verenigingen als belangrijke partner. Het is ook een handleiding om dan effectief tot een succesvolle samenwerking te kunnen komen. Daarnaast is het ook interessant dat de vereniging iets bij de hand heeft wanneer ze met haar bestuursleden aan het vergaderen is en zij over activiteiten en mogelijke samenwerking nadenkt. Het draaiboek is geen afgewerkt product. Het is daarom aangewezen om een jaarlijkse revisie te doen, het up-to-date te houden. Het draaiboek is een belangrijk hulpmiddel om als bibliotheek nog beter de rol als ‘sociaal-cultureel werk’ op te nemen. Tot slot werd geconcludeerd dat niet alleen de verenigingen veel activiteiten organiseren, maar ook de sociale dienst, de cultuurdienst en de sportdienst hebben een uitgebreid aanbod. Dit project kan misschien ook wel een opstap zijn naar meer afstemming en nog meer gerichte samenwerking tussen gemeentelijke diensten onderling. Deze bachelorproef moet gelezen worden als een eerste stap in een structurele aanpak van het probleem van overbevraging van de Anzegemse bevolking.