Choose an application

• Reference Manager
• EndNote
• RefWorks (Direct export to RefWorks)

De kosten eigen aan de werkgever zijn kosten die werknemers maken, maar die volledig door de werkgever worden gedragen. In deze bachelorproef gaat het om terugbetalingen in het kader van kosten eigen aan de werkgever bij thuiswerken. In België en Frankrijk zijn de voorwaarden voor regelmatig en structureel thuiswerken verschillend. In België wordt er sinds december 2023 een maandelijkse forfaitaire vergoeding van €151,70 toegekend, terwijl de forfaitaire vergoeding die door de URSSAF wordt verstrekt zal afhangen van het aantal dagen dat een werknemer vanuit huis werkt. Als de forfaitaire vergoeding wordt toegekend bedraagt deze €2,70 per thuiswerkdag met een maximum van €59,40 per maand voor een werknemer die 100% thuiswerkt. Er is een aanzienlijk verschil in het forfaitair bedrag, dit is omdat België meer mogelijkheden biedt voor belastingvrije vergoedingen zoals vergoedingen voor internetaansluitingen of computer. Frankrijk hanteert een lagere forfaitaire vergoeding aangezien er minder de nood is om een hogere forfaitaire vergoeding te verstrekken aan werknemers, omdat de belastingvoet in Frankrijk veel lager is dan die in België. Wat betreft de bewijslast van kosten eigen aan de werkgever, moeten werkgevers kunnen aantonen dat de vergoedingen daadwerkelijk aan dergelijke kosten zijn besteed door het bijhouden van bewijsstukken zoals facturen. Deze gegevens moeten vermeld worden in de fiscale fiche 281.10 voor werknemers en fiche 281.20 voor bedrijfsleiders, zodat de belastingadministratie een duidelijk beeld krijgt van de kosten die terugbetaald mogen worden. Als de belastingdienst een vermoeden heeft, dan wordt de forfaitaire thuiswerkvergoeding toegepast in plaats van de werkelijke kosten te verrekenen. De forfaitaire vergoedingen maken gebruik van vergoedingen die via ernstige normen moeten worden beoordeeld. Vergoedingen die via bewijsstukken worden terugbetaald moeten in de derde categorie worden aangegeven in de fiscale fiche onder de rubriek ‘Diverse inlichtingen’. In Frankrijk is er geen specifieke wetstekst die spreekt over ernstige normen of criteria. De verantwoordelijkheid is strenger, en de bewijslast ligt volledig bij de werkgever. Werkgevers moeten voldoen aan strikte vereisten. Werkgevers moeten gedetailleerde en gedocumenteerde bewijsstukken bewaren en beschikbaar stellen in geval van een controle door de Franse belastingdienst. De meerwaarde van deze bachelorproef voor het werkveld is dat de werkgevers kunnen dit onderzoek gebruiken om de arbeidsvoorwaarden aan te passen, met een speciale aandacht voor thuiswerkfaciliteiten en andere aspecten fiscale aspecten die de werknemers kunnen beïnvloeden. Dit onderzoek is ook relevant omdat het een inzicht geeft van het dubbelbelastingverdrag tussen beide landen.