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Peu importe que le document soit concret ou virtuel, son analyse requiert la même rigueur et s'effectue selon les mêmes paramètres. C'est dans cette optique que l'auteure a élaboré une grille d'analyse complète et fonctionnelle pouvant s'adapter à toutes les étapes de la vie d'un document et ainsi répondre aux besoins des créateurs de l'information, de ses utilisateurs ou de ses conservateurs. Sous forme de fiches d'analyse, elle présente plus de 80 documents généralement produits par les administrations et les classifient selon leur fonction (la création, la réunion, la direction, la gestion des ressources humaines et des relations de travail, la communication, les finances, le droit). L'étudiant en archivistique, l'archiviste et les gestionnaires de documents y trouveront un outil indispensable de traitement de l'information.

Business records --- Information storage and retrieval systems --- Information Storage and Retrieval --- Archives --- Management --- 930.25:061.5 --- -Information storage and retrieval systems --- Commercial records --- Office records --- Paperwork (Office practice) --- Archiefwetenschap. Archivistiek-:-?061.5 --- 930.25:061.5 Archiefwetenschap. Archivistiek-:-?061.5 --- Automatic data storage --- Automatic information retrieval --- Automation in documentation --- Computer-based information systems --- Data processing systems --- Data storage and retrieval systems --- Discovery systems, Information --- Information discovery systems --- Information processing systems --- Information retrieval systems --- Machine data storage and retrieval --- Mechanized information storage and retrieval systems --- Computer systems --- Electronic information resources --- Data libraries --- Digital libraries --- Information organization --- Information retrieval --- Business --- Corporations --- Office management --- Records --- Québec (Province)&delete& --- INFORMATION --- Document managemenet --- Documents --- Information management systems --- ADMINISTRATION --- Associations, institutions, etc. --- ORGANISATIONS --- Typology --- CHARACTERIZATION --- Institutions, associations, etc. --- Networks (Associations, institutions, etc.) --- Organizations --- Voluntary associations --- Voluntary organizations --- Social groups --- Voluntarism --- Monograph --- 930.25:061.5 Archiefwetenschap. Archivistiek--Bedrijfsarchieven --- Archiefwetenschap. Archivistiek--Bedrijfsarchieven --- Data centers --- Québec (Province) --- Business records - Québec (Province) - Management --- Information storage and retrieval systems - Québec (Province) - Management --- Documentation --- Gestion

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Peu d'employés utilisent le schéma de classification institutionnel pour organiser les documents numériques se trouvant sur leur poste de travail. La plupart privilégient des systèmes de classification plus "personnels" qui répondent davantage à leurs besoins quotidiens qu'à la vision de leur milieu de travail. La mémoire institutionnelle est-elle mise en péril par cette autogestion ? Aucune recherche n'avait été menée à ce jour afin de vérifier dans quelle mesure les schémas de classification personnels permettent, sinon facilitent, le repérage des documents numériques par des tiers, dans le cadre d'un travail collaboratif par exemple ou lorsqu'il s'agit de reconstituer un dossier. Après avoir présenté les assises théoriques de la classification documentaire et de la classification archivistique, l'auteure présente les caractéristiques d'une vingtaine de modèles de classification personnels. Elle expose ensuite les résultats d'une simulation réalisée dans un environnement contrôlé vérifiant l'efficacité du repérage selon ces modèles. Unique ouvrage à aborder l'étude de la classification en milieu de travail, il sera particulièrement utile aux responsables de la gestion de l'information qui ont à concevoir et mettre à jour des plans de classification tant sur support papier que dans un contexte numérique, de même qu'aux étudiants en gestion de l'information.

Electronic records --- Document imaging systems --- Records --- Information storage and retrieval systems

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Les archives et l'archivistique se sont transformées au cours des dernières années, notamment sous l'influence des nouvelles technologies de l'information et de ta communication. C'est ainsi qu'ont émergé de nouvelles problématiques exigeant une adaptation des bases théoriques de la discipline et une révision de ses pratiques. La profession d'archiviste s'est développée au rythme de ces changements, tant par l'institutionnalisation de la formation que parle renforcement de tiens à travers la mise en place et la vitalité des associations d'archivistes. S'inspirant de leurs recherches, de leurs pratiques et de leurs réflexions, une vingtaine de spécialistes, dont plusieurs archivistes, provenant du Québec, du Canada et de l'étranger, font le point sur diverses thématiques liées aux archives elles-mêmes, à la discipline archivistique et à la profession d'archiviste. Les professionnels de l'archivistique, les étudiants en sciences de l'information et toute personne s'intéressant à ce domaine y trouveront une synthèse des problématiques qui jalonnent la discipline.

Archives --- Archivists --- Archivistique --- Archivistes --- Management --- Processing --- Gestion --- Couture, Carol, --- Administration.

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La notion de genre recèle un grand potentiel en matière d'identification et de traitement de l'information écrite produite dans les organisations. Cet ouvrage comporte des éléments théoriques entourant cette notion, des grilles d'analyse en vue de son utilisation et différents exemples de son application qui permettent d'en révéler les possibilités. Il s'adresse tant aux professionnels de l'information qu'aux étudiants en sciences de l'information. Il constitue à ce jour le seul ouvrage en langue française sur le sujet. Pourquoi s'intéresser à la notion des genres de documents dans le contexte actuel des sciences de l'information ? Parce qu'elle recèle un grand potentiel en matière d'identification et de traitement de l'infor-mation écrite produite dans les organisations. Au-delà de la forme et du contenu généralement reconnus aux fins d'organisation et de conservation, la notion des genres de documents intègre les aspects particuliers des documents. Reflétant les modes de création et de diffusion de l'information du milieu organisationnel, les genres de documents représentent en quelque sorte des actions de communication.Faisant appel à des auteurs de différents horizons, cet ouvrage comporte des éléments théoriques entourant la notion de genre, des grilles d'analyse en vue de son utilisation et différents exemples de son application qui permettent d'en révéler les possibilités. Il s'adresse tant aux professionnels de l'information qu'aux étudiants en sciences de l'information, et plus particulièrement en archivistique, qui y trouveront des outils pour parfaire leurs connaissances de l'information des organisations. Il constitue à ce jour le seul ouvrage en langue française sur le sujet.

Archives --- Business records --- Gestion des documents --- Management --- Gestion --- Documents administratifs --- Classification --- Archivistique --- Administration.

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Quatrième de couverture : "Véritable outil de base à la connaissance des documents produits ou reçus dans les organisations, Quatrième de couverture : "cette deuxième édition revue et augmentée analyse les principaux documents des activités de gestion d'une organisation à l'aide d'une grille relevant de la diplomatique et de l'archivistique. Grâce à sa nouvelle description de familles de documents, de même qu'à sa description analytique révisée des types de documents, cet ouvrage se veut une source d'information essentielle aux étudiants en gestion de documents ou en archivistique."

Information Storage and Retrieval --- Archives --- Business records --- Classification --- Management. --- Conservation. --- Archives.